А чтобы этого не произошло, начиная с января текущего года в компании введено новое правило, которое позволит сотрудникам линейного производства и ИТР упростить работу друг с другом. Речь идёт об электронной почте, у которой теперь, исходя из распоряжения № 214 от 27 декабря 2007 года, официальный статус.
– Цель нововведения – повысить качество информационного обмена между сотрудниками компании, – говорит заместитель генерального директора по стратегическому развитию предприятия Аркадий Денисович Синдимиров. – Это позволит значительно снизить потерю времени при передаче документации друг другу. Ведь зачастую многим работникам приходится решать возложенные на них задачи, находясь на далёком расстоянии, а не в пределах одного офиса. Исключения могут составлять взаимодействия, требующие срочного и оперативного решения.
Воспользоваться новшеством сможет любой сотрудник «РОСТАРа». Правда, работая друг с другом при помощи электронной переписки, каждому из них придётся соблюдать ряд правил: копию своих писем необходимо отправлять вышестоящему руководству, принимающему решение, а также хранить в архивах всю электронную переписку в течение трёх месяцев.